Yksi hienoimmista työkaluista joita olen viime vuosina opiskellut ja käyttänyt erilaisissa yhteisöissä on RATKO-malli. Ratko on osallistavaa työn muotoilua. Siinä lähtökohtana on luoda työyhteisön jäsenien osaamisesta ja työtehtävistä avoin esitys jota työyhteisö lähtee sitten itse muotoilemaan. Ratko-työskentelyn kautta osallistujat pystyvät hahmottamaan helpommin omat sekä toisten roolit ja työtehtävät ja niitä voidaan muotoilla kunkin yksilön kykyjen ja työkuormituksen mukaan. RATKO on Vamlaksen kehittämä malli. RATKO-mallista voi lukea lisää täältä. Oikotien kirjoitti samasta aiheesta hyvän artikkelin. Omia työtehtäviä on välillä hyvä tarkastella siitä näkökulmasta, miten ne vaikuttavat työhyvinvointiin. On hyvä tehdä tätä pohdintaa yhteisesti omassa työyhteisössä koska sieltä löytyy yleensä parhaimmat ratkaisut niin, että jokainen yhteisön jäsen voi luoda itselleen ja jäsenet toisilleen sovitetut työroolit ja niiden sisällöt. Työn muotoilu (job design) tarkoittaa muutosta työn organisoinnissa. Tavallisin työn muotoilun tapa on lisätä tai vähentää työntekijän tehtäviä (esim. lisätä tai vähentää siistijän siivottavia kohteita). Toisaalta tehtävien vaativuustasoa voidaan nostaa tai laskea (esim. asettamalla työntekijä esimiesasemaan tai antamalla työntekijän vastuulle aiempaa laajempi työprosessi). Usein nämä työpajat johtavat mahtaviin oivalluksiin työyhteisön toiminnasta ja merkityksestä. Tyypilliset kommentit ovat: En ole aiemmin tajunnutkaan kuinka paljon erilaisia työtehtäviä kolleegoillani on. Tai: Nyt vasta ymmärrän mitä kaikkia töitä meidän organisaatiossa tehdään. Vetämäni työpajat ovat usein johtaneet siihen että on alettu keskustelemaan siitä mikä on organisaation tarkoitus ja miten organisaatiossa sen määrittelemiä arvoja käytännössä toteutetaan. Yleensä työpajat johtavat myös siihen, että halutaan lähteä uudelleen tarkastelemaan yhteisön missiota ja arvoja sekä miettimään miten yhteisö käytännössä määrittelee strategian johon kaikki sen jäsenet voivat helposti osallistua. Työnkuvan rakentamiseen kuuluu RATKOssa neljä vaihetta:
Minulta voi tilata RATKO-työpajan. Suosittelen sen toteuttamista jos työyhteisössä on yhtään epäselvyyttä ihmisten rooleista tai jos työyhteisöstä löytyy sellaisia henkilöitä jotka kokevat, että heidän työkuvansa on liian laaja ja se rasittaa heitä. RATKO auttaa monenlaisiin yhteisön haasteisiin hyvin läpinäkyvällä ja osallistavalla tavalla. Alla olevilla videoilla kerrotaan tarkemmin RATKOSTA. |
KirjoittajaYrittäjyydestä ja osuustoiminnasta innostunut totuuden etsijä. Kirjasto
June 2018
Kategoriat
All
|